Alle Jahresabschlüsse können über die Anwendung "Hinterlegung von Jahresabschlüssen per Internet" hinterlegt werden. 

Nach dem vollständigen oder dem verkürzten Schema für Unternehmen, Vereinigungen und Stiftungen erstellte Jahresabschlüsse werden als strukturierter Datenbestand im "XBRL“-Format oder im PDF-Format hinterlegt. Andere Jahresabschlüsse und konsolidierte Jahresabschlüsse können nur im PDF-Format übermittelt werden.

Öffnungszeiten

Die Anwendung gibt es in zwei verschiedenen Versionen:

• Einerseits gibt es die "Voll"-Version, die alle Funktionen enthält. Diese Version ist im „Zeitraum A“ aktiv, d.h. an allen Werktagen, an denen die BNB geöffnet hat, von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr.

• Zum zweiten gibt es von nun an auch eine „Light“-Version der Anwendung, die im „Zeitraum B“ aktiv ist, d.h.:
  • nachts (zwischen 20.00 und 7.00 Uhr)
  • an Wochenenden, Bankfeiertagen und Feiertagen, außer am Sonntagvormittag zwischen 8.30 und 12.30 Uhr
  • bis 9.30 Uhr, am ersten Arbeitstag des Monats.

Diese „Light“-Version umfasst nur die Funktionen, die mit der Übermittlung des Jahresabschlusses zu tun haben (d.h. die Hinterlegung kann nicht bezahlt werden). Sie können Jahresabschlüsse komplett hochladen, aber die endgültige Verarbeitung durch die BNB findet erst am darauf folgenden Werktag statt. Wichtig ist dabei, dass das Upload-Datum als das offizielle Datum der Hinterlegung gilt, vorausgesetzt dass die Datei an diesem darauf folgenden Werktag auch die Endkontrollen gut besteht.

Die Anwendung ist nur am Sonntagvormittag zwischen 9.00 Uhr und 12.30 Uhr überhaupt nicht zugänglich („Zeitraum C“).

In der folgenden Tabelle ist angegeben, in welchen Zeiträumen die Anwendung mit allen oder mit eingeschränkten Funktionen verfügbar bzw. nicht verfügbar ist.

Status der Verarbeitung

Für eine XBRL-Datei (mit oder ohne eingekapselter PDF-Datei) ist diese Verarbeitungskette verschieden je nach dem Moment auf dem die Datei heraufgeladen wurde (Zeitraum A oder B).

Während des Zeitraums B ("light"-Version) werden bestimmte für die Erhaltung des Status "In Erwartung der Zahlung" oder "ungültige Hinterlegung" notwendige Kontrollen auf eine XBRL-Datei nicht stattfinden.

Die Zuerkennung der Status erfordert ja einen Zugang zu den Datenbanken der Bilanzzentrale und/oder eine manuelle Intervention.
Deshalb bekommen die Dateien während des Zeitraums B einen intermediären Status "In Erwartung der Validierung" bis die Öffnung des Zeitraums A ("full"-Version).